Competenze
- Rilascio certificazioni; - Rilascio carte d’identità;
- AIRE (tenuta e costante aggiornamento); Autentiche di firme e di copie; Autentiche di firme relative ai passaggi di proprietà dei mezzi; Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà; Denunce di cambi di abitazione e trasferimenti di residenza; Gestione dei cittadini comunitari con relativo rilascio di attestazioni di regolarità di soggiorno; Attribuzione codice fiscale ai neonati; Ricerche anagrafici storiche; Ricerche per forze dell’ordine.
- STATO CIVILE: Ricevimento degli atti di nascita e formazione degli atti denunciati alla Direzione Sanitaria; Formazione e ricevimento degli atti di riconoscimento di nascituro; Ricevimento e trascrizione di atti di morte; Rilascio autorizzazioni al trasporto salma fuori comune; Pubblicazioni di matrimonio; Gestione prenotazioni per sede comunale per la celebrazione dei matrimoni; Formazione e trascrizione atti di matrimonio; Trascrizione decreti di cittadinanza e predisposizione giuramenti; Tenuta ed aggiornamento dei registri di stato civile; Riconoscimento sentenze straniere L. 218/1995; Formazione degli indici annuali; Ricerche storiche.
- LEVA MILITARE: Formazione della lista di leva; Aggiornamento dei ruoli matricolari.
- SERVIZI ELETTORALI: Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche; Rilascio aggiornamento tessere elettorali; Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali dei cittadini dell’U.E.; Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali; Rilascio certificazioni elettorali per sottoscrizioni e candidature; Predisposizione e coordinamento delle convocazioni elettorali; Commissione e sottocommissione elettorale: convocazione riunioni e verbalizzazione delle stesse; Tenuta ed aggiornamento liste elettorali, ricevimento ed approvazione candidature e liste per le elezioni amministrative: cancellazione deceduti, cancellazione emigrati, cancellazione condannati; Revisione L.E.A.; iscrizione immigrati, cambi di domicilio, Revisione L.E.A.; aggiornamento, elenco diciottenni (1° semestre 1997), revisione dinamica, compilazione elenchi, blocco semestrale, stampa e consegna tessere, stampa e consegna a mano dei mod. 70/bis. [Le suddette incombenze sono da considerarsi “ordinarie” cioè in assenza di consultazioni elettorali e/o referendarie in quanto, in presenza di queste ultime, l’ufficio si occupa anche della raccolta delle firme e dell’estrazione dei certificati elettorali di ogni singolo sottoscrittore. Inoltre l’Ufficio elettorale del Comune di Mesagne essendo sede di Commissione Elettorale Circondariale per i Comuni di Latiano – Torre Santa Susanna e San Michele Salentino, provvede alla compilazione dei verbali relativi alle incombenze sopradescritte (mediamente dai 70 agli 80 verbali annui) che vengono sottoposti alla S.E.C.].
- STATO CIVILE: Tenuta dei registri di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza); Certificati di nascita; Estratto atto di morte; Certificato di morte; Estratto atto di matrimonio, certificato di matrimonio, cumulativo per uso matrimonio, certificato di eseguite pubblicazioni; certificato di cittadinanza, certificato di discordanza
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anagrafica; Richieste dei Consolati su modelli internazionale (estratti di nascita, estratto di matrimonio, estratto di morte).
- SERVIZI DEMOGRAFICI: Anagrafe (rilascio carte d’identità; immigrazione/emigrazione, AIRE, anagrafe “Cittadini Comunitari Europei”, anagrafe “Cittadini extra comunitari”, anagrafe “cittadini temporaneamente residenti nel Comune”, anagrafe “cittadini irreperibili”, servizi leva.