Competenze
- Cura delle procedura di gara
- Supporto agli Uffici comunali nelle procedure di gara
- Contratti - predisposizione
- Atti unilaterali d’impegno e in generale tutti i contratti che interessano l’Ente; acquisizione di tutta la documentazione preliminare occorrente per la stesura, per la sottoscrizione e per gli adempimenti conseguenti alla stipula dei contratti: accertamenti ipotecari e catastali; gestione delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di segreteria, di rogito (nella misura prevista dalla legge); determinazione oneri fiscali a carico della controparte e alla loro comunicazione al soggetto contraente; determinazione oneri fiscali a carico dell’Ente (per alcune tipologie di atti); reperimento di tutta la documentazione propedeutica alla stipula del contratto; repertoriazione, registrazione e, se dovuta, trascrizione degli atti presso gli enti competenti; accertamenti previsti dalla normativa antimafia/trasmissione mod GAP alla Prefettura; trasmissione dell’atto all’ufficio competente per la gestione e alla controparte; ogni altro adempimento necessario per la conclusione della procedura contrattuale.
- Assistenza al rogito;
- Cura degli adempimenti conseguenti alla stipula delle scritture private su richiesta degli uffici interessati (quali contratti concessioni e convenzioni varie proposte dagli uffici comunali, concessioni demaniali, concessione in uso e comodati di locali comunali, contratti di locazione, affidamento di servizi vari a persone fisiche o giuridiche, ecc.); Raccolta, conservazione e archiviazione scritture private su archivio informatico; Conservazione degli originali degli atti pubblici e delle scritture private autenticate in ordine progressivo di repertorio; Rilascio di copie e di copie conformi agli originali; Stampa registro repertorio e consegna registro all'Agenzia delle Entrate per la vidimazione quadrimestrale.