Ufficio per la transizione al digitale

Assistenza Tecnica

• gestione delle configurazioni di nuove PdL e ri-configurazioni di PdL mal funzionanti;
• consegna e sostituzione delle postazioni di lavoro ai diversi Uffici in base alle obsolescenze;
• gestione degli interventi di assistenza all’utenza in affiancamento a personale tecnico esterno;
• tenuta dei registri IT;
• gestione del Magazzino/Deposito;
• monitoraggio sul funzionamento della rete Wi-Fi;
• gestione dei backup locali su dispositivo NAS;
• alienazione e smaltimento di attrezzature obsolete;
• monitoraggio e gestione Orologi marcatempo
• Gestione dei sistemi di video sorveglianza
• Gestione dei sistemi tecnologici in uso nella città

Attuazione agenda digitale e progetti di innovazione tecnologica

• predisposizione delle proposte progettuali sui temi di innovazione tecnologica, agenda digitale e smartcity;
• gestione dei rapporti con gli enti finanziatori;
• gestione delle procedure di gara;
• gestione del contratto di servizi;
• direzione dell’esecuzione del contratto;
• rendicontazione tecnica, amministrativa contabile del progetto finanziato.
• attuazione Agenda Digitale e Piano Triennale dell’Informatica nella Pubblica Amministrazione
• supporto alle altre strutture dell’ente per gli aspetti relativi agli impianti tecnologici.

Reti e cloud

• gestione delle reti informatiche;
• conduzione della server Farm di Palazzo dei Celestini e della sede della Polizia Locale;
• migrazione in CLOUD delle componenti elaborative di cui al punto precedente;
• gestione delle reti dati;
• attuazione delle linee guida nazionali in materia sicurezza informatica istruttoria atti amministrativi e tecnici procedure di gara, direzione esecuzione del contratto.

Servizi applicativi e portale istituzionale

• gestione del portale istituzionale e dei servizi online;
• gestione dei servizi applicativi interni (demografici, economico -finanziario, personale, atti amministrativi, protocollo informatico, ecc.);
• gestione della intranet istituzionale;
• rilascio credenziali di accesso ai servizi;
• attuazione Agenda Digitale;
• istruttoria atti amministrativi e tecnici procedure di gara, responsabile unico del procedimento e direzione esecuzione del contratto.

Ufficio amministrativo ed elaborazione dati

• gestione contabile e comunicazione  interna;
• tenuta del registro delle liquidazioni e dei pagamenti dei fornitori;
• istruttoria determine liquidazione;
• tenuta archivio e registro documentale di settore;
• protocollazione corrispondenza entrata/uscita;
• attività di segretariato;
• redazionali di settore relative al portale web istituzionale;
• Elaborazione di studi, analisi e ricerche statistiche a supporto della altre strutture dell’Ente

CONTROLLI E SISTEMI INFORMATICI

• Programmazione,   progettazione,   sviluppo   e   coordinamento   dell’innovazione   tecnologica dell’Ente (informatica, servizi rete, fonia e dati);
• Posta Elettronica e PEC;
• Gestione del sito web dell’Ente ivi compresi i contenuti;
• Progettazione e coordinamento delle acquisizione di forniture di tecnologia avanzata;
• Progettazione e pareri in merito alla videosorveglianza;
• Gestione  dell’infrastruttura  informatica  centrale:  definisce  attiva/disattiva  e  abilita  gli utenti e i gruppi della rete; definisce installa/disinstalla, condivide, imposta i diritti di accesso delle risorse di rete;
• Gestione della rete di comunicazione interna in fibra ottica, Wi-Fi, VPN, fra le diverse sedi comunali (8 sedi);
• Gestione delle connessioni esterne WAN (3)
• Gestione della sicurezza informatica (sicurezza dei dati, degli accessi, del backup e delle repliche dei server virtuali)
• Intervento di primo livello hardware e software
• Revisione e aggiornamento costante delle procedure informatiche e amministrative di propria competenza e nella progettazione di soluzioni innovative nel campo della gestione informatizzata dei dati;
• Cura l’integrazione delle componenti software in un’ottica di creazione e potenziamento di un sistema informativo comunale integrato;
• Gestione strumenti di automatismo specifici;
• Cura i rapporti con i fornitori dei sistemi informativi dei singoli Uffici;
• Effettua la manutenzione diretta dei portali dedicati (Archivio storico, pluviometro, Webcam, portale per le FF.OO., Guida ai Servizi);
• Gestione delle connessioni ADSL esterne (scuole, associazioni);
• Effettua la manutenzione dei totem multimediali (4)
• Gestione delle attrezzature informatiche e dei pc dismessi, avuti in dono o di proprietà, e consegna ad associazioni comunali;
• Effettua la manutenzione dei sistemi telefonici VOIP (Polizia Locale e Ufficio Istruzione);
• Aggiornamento dell’IndicePA
• Inserimento di nuovi siti internet nella lista dei siti consentiti/vietati agli utenti della rete;
• Supervisione dei sistemi di memorizzazione dell’utilizzo della rete internet;
• Conservazione giornaliera dei documenti previsti per legge presso il Conservatore digitale;
• Effettua la formazione a tutti gli utenti all’utenti degli strumenti informatici;
• Progettazione e realizzazione di nuovi siti web con fini istituzionali dell’Ente;
• Assistenza agli utenti all’utilizzo del Sistema per gli Enti (SEP);
• Installazione e formazione al primo utilizzo degli utenti di nuove procedure;
• Assistenza   alla   Polizia   Locale   per   l’utilizzo   di   specifica   apparecchiatura   elettronica (semafori, autovelox, ecc.)

Video Sorveglianza

• Progettazione nuovi impianti o estensioni di quelli esistenti;
• Gestione del sistema esistente con riparazioni di primo livello (19 telecamere centralizzate, 50 in strutture isolate, 6 punti di osservazione operative)
• Assistenza alle FF. OO. Per il prelievo e l’analisi delle informazioni;
• Attività tecniche straordinarie presso le sedi delle FF.OO.